Vedtekter

Norsk Radonforening eller Radonforeningen ble stiftet 7. april 2010.

§ 1            Foreningens navn

Foreningens navn er: Norsk Radonforening og ble stiftet 7. April 2010

§ 2            Formål

Å være foreningen for NORSKE bedrifter som jobber med salg av produkter og tjenester relatert til radon. Dette innebærer:

1. Samle medlemsbedriftene i felles arbeid for å ivareta og fremme bransje og faginteresser.
2. Være pådriver for å utvikle standarder, anbefalinger, metoder, fremgangsmåter innenfor radonmålinger, utbedringer, prosjektering og tiltak.
3. Som organisasjon å representere næringen i alle spørsmål ovenfor myndighetene.

§ 3            Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 4            Medlemmer

Foreningen er åpen for alle som jobber med radonproblemstillinger. Det stilles krav til at foreningens medlemmer er kredittverdige og utfører sin foretningsvirksomhet i tråd med lover og foreningens etiske normer. Medlemmer som ikke betaler årskontingent eller ikke følger myndighetenes krav og anbefalinger kan ekskluderes eller strykes med umiddelbar virkning ved styrevedtak.

Nye medlemmer etter stiftelsesmøtet 7. April må sende skriftlig søknad til styret om opptak i foreningen. Styret på styremøte kan innvilge søknad om opptak av nye medlemsbedrifter. Styret kan også avslå å oppta nye medlemmer hvis avslaget kan begrunnes saklig.

§ 5            Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 6            Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7            Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 8            Sekretariat

Daglig drift av foreningen ledes at et sekretariat som styret oppnevner. Sekretariatets leder har møteplikt til styremøter og er referent på styremøter.

§ 9            Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 og ½  måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet.

§ 10            Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Norsk Radonforening

§ 11            Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12            Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.            Behandle Norsk Radonforenings årsmelding

2.            Behandle Norsk Radonforenings regnskap i revidert stand

3.            Behandle innkomne forslag

4.            Fastsette kontingent

5.            Vedta Norsk Radonforenings budsjett

6.            Velge:

a) Leder og nestleder

b) PR-ansvarlig og styremedlem(mer)

c) Regnskapsfører

§ 13            Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14            Styret

Foreningen ledes av et styre på minimum 5 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styrets leder og 1 år av gangen.

Styret skal:

1.            Iverksette årsmøtets bestemmelser.

2.            Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3.            Administrere og føre nødvendig kontroll med Norsk Radonforenings økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4.            Representere Norsk Radonforening utad.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 15            Grupper /avdelinger

Norsk Radonforenings kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Norsk Radonforening årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Norsk Radonforening, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Norsk Radonforenings utad uten styrets godkjennelse.

§ 16            Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 17            Oppløsning (§ 17 kan ikke endres)

Oppløsning av Norsk Radonforenings kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Norsk Radonforening. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 15.